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2010-04天下雜誌 445期 作者:賀桂芬

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台灣的中小企業,平均壽命僅十三年,為什麼?因為許多視為理所當然的事,其實都錯了。

 

出身哈佛商學院,柯勞傑(George Cloutire)被譽為「起死回生天王」,三十年來拯救過無數家中小企業,獲全美市長會議有史以來第一座中小企業導師獎。這本《你能比老闆懂經營》,淬鍊自柯勞傑三十年來替中小企業把脈的經驗。如果你或你的老闆沒犯書中的十五種錯誤,那麼恭喜你,你的公司有非常大的機會,突破台灣中小企業的天險:十三年。

1.獲利就是利潤?

錯。中小企業根本禁不起現金流量不穩定,但中小企業的帳簿上,總是有太多應收帳款。要重新活化現金流量,比什麼都重要。帳面利潤毫無意義,帳收進來,變成現金,才算利潤。

2.只聽好消息,否則便否認、拖延?

如果是,那麼你很快就會看到赤字。中小企業沒有本錢不面對現實,冷酷無情的檢討自己和公司,了解事業中有什麼漏洞,因為身為老闆,這些問題都是你的錯,你必須先清醒,才能賺更多的錢。

3.自己少領一點好感動員工?

錯。你不是經營造福別人的事業。請記住,烈士都沒有錢。先照顧自己,如果你的待遇低於市場行情,你不可能有效領導。如果你不能把營收的幾個百分點當成薪水發給自己,你的事業模式一定有重大問題,立刻想辦法補救。

4.週休二日

錯。假日工作,乃事業之本。週末時光,請奉獻給一種叫做「利潤」的宗教。假日是最好的工作時間,因為沒有人吵。聚會可以偶而缺席,事業不行。經營事業不是兼差,必須全力以赴心你要經營事業,必須隨時在場,全力奉獻。

5.親人可靠?

錯。很多中小企業是家族企業,而家族企業大部份問題都是家族成員無能造成的。大部份家族企業碰到的問題,都不只是跟公司賺不賺錢有關,而是跟所有赤裸裸的感情有關。中小企業根本沒有這種自尋死路的餘裕。所以,別把家人帶進公司。

6.充分授權?

錯。期望別人自動把事情做好,最後任務沒有完成的可能性高達九○%。授權不是不可,但必須嚴加查核。事必躬親是好事,當控制狂沒什麼不對。老闆千萬不能對控管公司鬆手,一旦如此,代價可能高到你無法承受。

7.根據損益表做預算?

錯。丟掉預估銷售減掉預估成本等於獲利的營運計劃書,因為這種計劃都把獲利擺在最後面。中小企業主務必狂熱奉行「獲利第一」的計劃,按照獲利目標去訂定支出預算及營業額,然後用鋼鐵的紀律嚴控收支。財務紀律是生存唯一的法寶。

 

8.調薪只往上,獎金另外加?

錯。要鼓勵員工創造績效,最有效的辦法就是按照績效發薪水,特別是以業務員為主的企業,根本應該百分之百按照績效發薪水。每月和每季都要評估績效,據以調薪。表現不好的人,要打擊他們的痛處:減薪。調薪,往上也往下。

9.老闆要得到員工的愛戴?

錯。經營中小企業不是比誰比較得到員工的愛戴,除非員工對你又怕又敬,否則你不可能有效經營。除非你要求、要求、再要求,否則,用數字管理或訂出營運計劃,都沒有意義。做老闆的如果放鬆管理,獲利小漏洞就會變成大噴泉。

10.信用很重要,要準時付款?

錯。經營事業不是為了付款給供應商。用有秩序的方式,刻意拉長付款期限,從三十天延到六十天、九十天,然後再延後幾天付款。供應商是最好的無息融資來源,要大力利用他們。把供應商分為三級,先付款給最重要的供應商,但還是要延後付款。

11.破產重整很丟臉,撐不下去也硬拗?

錯。重要的是活下去。我從沒看過輕易踏出這一步的中小企業主,他們走到這一步時,已經陷入嚴重困境,他們唯一的錯誤是沒有早一點聲請破產。破產保護是幫忙你應付債務海嘯的法律與財務操作。「破產法」不複雜,只是凍結你大部份債務,讓你有東山再起的空間。

12.坐鎮辦公室業務交給業務員?

錯。離開辦公桌,捲起袖子,招攬客戶。擴大銷售地區、分散銷售目標,以免大部份業務依賴一家大公司。密切監督業務人員,跟他們一起拜訪客戶,如果他們沒有表現,一律開除。別再享受「痴肥之樂」,要努力精簡,維持饑餓狀態,每一塊錢努力奮鬥。

13.高球場上談生意?

錯。打高爾夫球是老闆能做的最壞示範。你有多少時間可以浪費在工作以外的事情上面?你應該把這些時間和金錢,用在你的事業上。讓競爭對手去打高爾夫,你留在辦公室,搶走他們的顧客。

14.強調團隊合作?

錯。堅持團隊合作是中小企業走向差勁財務績效的快速道路。因為團隊會受到其中最弱一環的拖累,表現會向下看齊。大企業可以忍受一、兩個脆弱的成員,但中小企業沒有空間或資金容忍這種失敗。要成為成功的中小企業主,你必須創造強者出頭,弱者淘汰的環境。

15.都怪景氣不好?

錯。如果你怪景氣,那是宣布投降。別拿經濟衰退當藉口,如果你活不下去,是景氣好時,你沒有做前述所有該做的事。別把自己當成受害者,只要你的事業一息尚存,遵照以上鐵律,你都能夠轉危為安。

書名:《你能比老闆懂經營》

作者:喬治.柯勞傑、莎曼珊.馬紹爾

出版社:《大是文化》

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